Het oorspronkelijke idee voor het evenement komt van bureau ESS uit Warmond. De heer Van Veen van dit bureau benaderde medio 2006 de Stichting Cultuur & Recreatie Zuid-Holland om gezamenlijk tot een initiatief te komen en de mogelijkheden voor een evenement te onderzoeken. De  Stichting Cultuur & Recreatie Zuid-Holland heeft tot doel om de kansen die er voor cultuur en recreatie in Zuid-Holland liggen, om te zetten in acties die een groei in culturele en recreatieve kwaliteit en kwantiteit tot gevolg hebben. Tevens streeft de stichting naar een symbiose van cultuur en recreatie in Zuid-Holland.

De organisatie van het evenement is in handen van Op Koers! – organisatieWERK bv . De totstandkoming van dit nieuwe en unieke evenement is een dynamisch proces waarbij steeds meer partijen betrokken raken. Momenteel mogen we de volgende instellingen tot onze partners rekenen:

Financiële partners:

• Gemeente Oegstgeest
• Gemeente Bloemendaal
• Gemeente Haarlem
• Gemeente Hillegom
• Gemeente Noordwijk
• Gemeente Lisse
• Gemeente Teylingen
• Gemeente Leiden

Samenwerkingspartners:

• VVV Holland Rijnland
• VVV Zuid-Kennemerland
• Provinciaal Historisch Centrum
• Museum De Zwarte Tulp
• Stichting Zeilvaart Warmond
• The Worx Communicatie

Organisatiepartners:

• Vereniging van aangespannen paarden ´In het Gareel´
• ESS Event Sport Services